Kiitos luottamuksestasi henkilötietojesi osalta – teemme kaikkemme, että voit tuntea tietojesi olevan turvassa ja siksi haluamme kertoa tietosuojakäytännöistämme. Sitoudumme EU:n Tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 § asettamiin vaatimuksiin ja kehitämme tietosuojaamme sen mukaisesti. Rekisterin nimi: Järvenpään Koirakerho ry:n jäsentietorekisteri. Rekisterin pitäjä ja yhteyshenkilö: Järvenpään Koirakerho ry, Mia Nordlund p. 0405169221, sähköpostiosoite info@jarvenpaankoirakerho.fi. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Henkilötietoja käsitellään jäsenrekisterin ylläpitämistä varten sekä vuosittaisten jäsenmaksujen lähettämistä varten. Tiedot tallennetaan ainoastaan niin pitkään, kuin ne tätä tarkoitusta varten ovat tarpeellisia.
Rekisteri sisältää ne tiedot mitä Järvenpään Koirakerho ry:lle on toimitettu: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero. Tietolähteet: Rekisteri koostetaan rekisterinpitäjän asiakastietojärjestelmästä. Tietojen luovuttaminen: Tietoja ei luovuta eteenpäin, paitsi viranomaistoimien niin edellyttäessä. Tietoja luovutetaan tilitoimistoomme ja mahdollisille muille teknisille yhteistyökumppaneille, kuitenkin aina tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Rekisterin suojaus: Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterinpitäjän ja sen mahdollisten tietotekniikkakumppanien tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä. Tietojen muuttaminen ja poistaminen: Tietoja voidaan poistaa henkilön vaatimuksesta tai jäsenyyden loppumisen vuoksi. Pyyntö osoitetaan rekisterin pitäjälle. Pyynnön tulee olla kirjallinen ja allekirjoitettu.
Verkkosivuillamme käytetään evästeitä (cookies) käyttäjäkokemuksen kehittämiseksi. Eväste on tekstitiedosto, joka verkkosivulla käydessä tallentuu käyttäjän tietokoneelle. Se sisältää tietoja ja sitä muun muassa käytetään helpottamaan verkkosivuston käyttöä. Evästeiden avulla kerätään tietoa sivujen käytöstä. Käyttäjän henkilöllisyys ei käy ilmi evästeiden avulla. Evästeet eivät levitä viruksia tai muita haittaohjelmia, koska ne ovat passiivisia tiedostoja. Sivustolla käytetään kahta erilaista evästetyyppiä: Pysyvät evästeet ovat tekstitiedostoja, jotka lähetetään ja tallennetaan tietokoneellesi. Väliaikainen eväste tallennetaan tietokoneelle vain siksi ajaksi, kun käytät verkkosivua. Jos haluat välttää evästeiden käytön voit määrittää selaimesi asetukset niin, että evästeitä ei ladata tietokoneeseen. Tämä voi kuitenkin vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen. Jos et hyväksy evästeitä, et voi käyttää verkkosivujamme. Miten voin poistaa evästeet käytöstä? Jos et halua, että evästeitä käytetään, voit muuttaa selaimen (Intenet Explorer, Chrome, Firefox, Opera, Safari yms) suojausasetuksia selaimen ohjeistuksen mukaan. Mitä evästeitä sivuillamme käytetään? Sivuillamme käytetään pääasiassa Google Adwordsin käyttämiä evästeitä.
Yksityisyydensuojalaki määrittelee ne tavat, miten käytämme asiakkaidemme henkilötietoja. Järvenpään Koirakerho ry vastaa verkkosivustonsa kautta kerätyistä tai asiakasrekisterissä olevista henkilötiedoista. Varastoimme ja käsittelemme käyttäjätietoja, jotta jäsensuhdetta voidaan ylläpitää, lähettää jäsenille tarjouksia ja tärkeitä tiedotteita tapahtumiin ja muihin näihin liittyviin. Jos käyttäjä haluaa muuttaa omia henkilötietojaan tai poistaa ne rekisteristä, voi käyttäjä olla yhteydessä esimerkiksi yhteydenottolomakkeen kautta.